Documentaliste Qualité
Je facilite l’accès aux documents relatifs au domaine de la qualité en collectant, archivant et diffusant l’information
Information Bases de données Qualité Data Documentation Industries de santé
Bon à savoir
Une question sur la politique qualité de l’entreprise ? Le documentaliste qualité est là pour fournir les documents nécessaires, que ce soit en faisant une recherche lui-même ou en conseillant un collaborateur ! Loin de l’image du “rat de bibliothèque” que l’on peut avoir, le sens du contact humain est important dans ce métier.
Les missions
Définir les règles d’archivage des documents qui concernent la qualité
Gérer les collections et les fonds documentaires avec des critères d’acquisition et d’élimination des documents
Identifier les documents manquants et les incohérences
Elaborer une nomenclature pour mettre en forme les documents réglementaires
utiliser des bases de données, des logiciels de gestion documentaire et des outils de veille
Effectuer une recherche documentaire sur le sujet de la qualité
conseiller, orienter et former à la recherche documentaire
Les débouchés et perspectives d'évolution
Les entreprises doivent respecter des référentiels et des normes (ISO, etc.) de plus en plus contraignantes. La mondialisation exige de connaître les cadres réglementaires de chaque pays, ainsi que ceux applicables à l’échelle européenne ou mondiale. Le rôle du documentaliste qualité est donc essentiel pour se repérer dans la somme des documents réglementaires !
L'essor des nouvelles technologies a considérablement fait évoluer le métier. La quantité colossale de documents à disposition a complexifié les techniques de recherche. Aujourd’hui, le documentaliste a besoin de maîtriser l’informatique, en particulier les bases de données, les moteurs de recherche ou les logiciels de gestion documentaire (GED).
Les compétences clefs
Esprit de synthèse
Maîtrise de l'anglais
Bon relationnel
Réaliser une veille et une recherche documentaire
Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED)
Maîtrise des bases de données
