Chargé de paie et administration du personnel
Je m’occupe de la gestion administrative et de la paie des salariés de mon entreprise
Droit Salariés Comptabilité Ressources humaines Gestion administrative Industries de santé
Bon à savoir
Le chargé de paie et administration du personnel est au cœur de l’activité de l’entreprise. Ses activités sont variées : contrats de travail, contrôles des paies, relations avec les organismes sociaux…
Ce professionnel ne se limite pas à saisir des chiffres sur un tableur : il doit posséder des connaissances étendues, notamment en comptabilité, droit social ou gestion des ressources humaines. C’est aussi un métier de terrain dans lequel l’expérience professionnelle compte.
Les missions
- Collecter, analyser et traiter des informations relatives à tous les salariés (absences, congés, heures supplémentaires, etc)
- Saisir et éditer les feuilles de paie
- Participer à l’élaboration des règles de paie (accords d’entreprise, conventions collectives, etc)
- Etablir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, mutuelle, etc)
- Mettre en œuvre la gestion administrative du personnel
- Assurer les relations avec les organismes de sécurité et de prévoyance sociales
- Effectuer des documents de synthèse et construire des bilans chiffrés
Les débouchés et perspectives d'évolution
Les outils de gestion du personnel (SIRH) ont évolué : ils permettent désormais de gagner énormément de temps dans la gestion du temps et des activités et dans le traitement de la paie. Aujourd’hui ces missions sont très souvent gérées par des sous-traitants externes à l’entreprise ou par des plateformes de service.
Le chargé de paie doit effectuer une veille juridique permanente car la réglementation sociale est en constant changement.
Il peut évoluer vers un poste de comptable, responsable paie, responsable des ressources humaines ou contrôleur de gestion sociale.
Le chargé de paie est un poste clé dans les entreprises et c’est pourtant un métier en tension : les recruteurs peinent à trouver des candidats.
Les compétences clefs
Organisation
Respect de la confidentialité
Gestion du stress
Connaissances en droit social, paie
Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
Maitrise d’un logiciel de paie et d’un SIRH
Aisance relationnelle
