Responsable paie et administration du personnel
Je suis le garant de la gestion de la paie et du temps de travail au sein de mon entreprise
Droit Salariés Comptabilité Ressources humaines Gestion administrative Responsable Manager Industries de santé
Bon à savoir
Le responsable paie et administration du personnel est au cœur de l’activité de l’entreprise. Ce professionnel ne se limite pas à saisir des chiffres sur un tableur : il doit posséder des connaissances étendues, notamment en comptabilité, droit social ou gestion des ressources humaines. De plus, il occupe un poste stratégique : il entretient le dialogue social et conseille les instances dirigeantes. La durée minimale d’expérience requise pour occuper ce poste varie en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de salariés.
Les missions
- Effectuer une veille sur l’actualité sociale et les obligations légales
- Elaborer ou mettre à jour des procédures internes (remboursement des notes de frais, utilisation des véhicules de fonction, etc)
- Manager une équipe administrative et des gestionnaires paie
- Contrôler le bon respect du code du travail et du règlement intérieur au sein de l’entreprise
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (mutuelle, médecine du travail, caisse de retraite, URSSAF, CPAM, etc)
- Assurer le dialogue social avec les salariés ou les syndicats
- Conseiller les managers ou la direction en matière de droit social
- Elaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel
Les débouchés et perspectives d'évolution
Le responsable paie doit effectuer une veille juridique permanente car la réglementation sociale est en constant changement.
La gestion de la paie et du temps de travail ont connu des évolutions majeures ces dernières années qui ont un impact sur l’emploi. Ces activités bénéficient d’outils informatiques (SIRH) plus performants et sont de plus en plus sous-traitées dans des entreprises externes ou des plateformes de service.
Le responsable paie et administration peut évoluer vers d’autres postes de manager au sein du service des ressources humaines, comme responsable contrôle gestion sociale ou responsable développement RH.
Les compétences clefs
Rigueur
Organisation
Respect de la confidentialité
Gestion du stress
Connaissances en droit social, paie
Pédagogie
Management
Traiter des données quantitatives et/ou qualitatives (bases de données, statistiques…)
Maitrise d’un logiciel de paie et d’un SIRH
Goût prononcé pour les chiffres
Aisance relationnelle
